Liên hệ

Chính sách bảo mật

Khi thực hiện triết lý doanh nghiệp "Con người là trung tâm của việc quản lý, góp phần vào việc hiện thực hóa một xã hội thịnh vượng thông qua sản xuất vững mạnh", chúng tôi nhận thức rõ quản lý thông tin cá nhân là một trách nhiệm quan trọng, bên cạnh việc tuân thủ "Đạo luật về bảo mật thông tin cá nhân", chúng tôi sẽ thiết lập chính sách cơ bản về bảo mật thông tin cá nhân dựa trên chính sách cơ bản về bảo mật thông tin và phổ biến triệt để chính sách đó cho toàn thể nhân viên. Ngoài ra, chúng tôi sẽ thực hiện quản lý thông tin cá nhân một cách tuyệt đối và làm cho khách hàng cũng như các nhà cung cấp thông tin cá nhân khác (sau đây gọi là "nhà cung cấp") luôn yên tâm.

Cùng với việc thiết lập hệ thống quản lý bảo mật thông tin cá nhân ứng với tình hình hoạt động như thông tin khách hàng, thông tin nhân sự…, chúng tôi sẽ sử dụng thông tin cá nhân một cách thích hợp và cẩn trọng theo các quy tắc và tiêu chuẩn nội bộ về các nội dung nêu dưới đây.

Về việc thu thập thông tin cá nhân

Khi thu thập thông tin cá nhân, chúng tôi sẽ làm rõ mục đích thu thập cho người cung cấp và sử dụng các cách thức hợp pháp và chính đáng trong phạm vi cần thiết để đạt được mục đích đó.

Về việc sử dụng thông tin cá nhân

Khi sử dụng thông tin cá nhân, chúng tôi sẽ sử dụng nó trong phạm vi mục đích thu thập mà nhà cung cấp đã đồng ý.

Về việc cung cấp và ủy quyền thông tin cá nhân

Khi cung cấp và ủy quyền thông tin cá nhân cho bên thứ ba, chúng tôi sẽ thực hiện việc này trong phạm vi mục đích thu thập mà nhà cung cấp đã đồng ý. Ngoài ra, trong trường hợp có kế hoạch cung cấp và ủy quyền thì phải được sự đồng ý của nhà cung cấp trước.

Về việc thực hiện các biện pháp an toàn

Bằng cách thực hiện các biện pháp an toàn cần thiết, thông báo triệt để đến nhân viên, minh bạch trong quy trình sử dụng thông tin cá nhân, chúng tôi chắc chắn sẽ ngăn chặn được việc truy cập trái phép thông tin cá nhân hoặc gây mất mát, hư hại, làm sai lệch, rò rỉ, v.v. thông tin cá nhân.
Ngoài ra, trường hợp cần phải cải thiện do nhà cung cấp yêu cầu hoặc đưa ra, do xảy ra sự cố bảo mật hay dựa trên kết quả đánh giá nội bộ, v.v. chúng tôi sẽ xử lý nhanh chóng.

Tiết lộ/ chỉnh sửa/ xóa thông tin cá nhân, v.v.

Trường hợp nhà cung cấp yêu cầu tiết lộ, sửa - xóa, ngừng sử dụng hoặc xóa hoàn toàn thông tin, chúng tôi sẽ đối ứng trong khoảng thời gian và phạm vi hợp lý.

Tuân thủ và cải thiện quy định

Về việc sử dụng thông tin cá nhân, chúng tôi sẽ nỗ lực tuân thủ nghị định, thông tư và các quy định khác về bảo mật thông tin cá nhân, đồng thời liên tục cải thiện để có thể sử dụng thông tin cá nhân một cách hợp lý.

Trường Nhật ngữ Unitas